廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院擬進行1項采購項目的需求征集,具體要求如下:
一、項目概況
(一)項目名稱:廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025-2027年物業(yè)服務(wù)采購項目
(二)項目預(yù)算:約1987.88萬元。
(三)服務(wù)時間:2年(2025年10月17日-2027年10月16日)。
二、采購目標
提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),保障校園各項工作的順利開展,滿足全校師生約27000人的教學(xué)與生活需求;提高校園環(huán)境的整體衛(wèi)生和美觀度,營造一個舒適、安全的學(xué)習和生活環(huán)境;保障高校師生員工的基本生活需求,提供各種便利設(shè)施和服務(wù);確保校園設(shè)施的正常運行和維護,及時修繕和更新老化設(shè)施。
三、采購內(nèi)容
(一)安保服務(wù):鵬飛校區(qū)、中堯校區(qū)、新村校區(qū)、武鳴校區(qū)東西區(qū)。
(二)保潔服務(wù):鵬飛校區(qū)、中堯校區(qū)、新村校區(qū)、武鳴校區(qū)東西區(qū)公共區(qū)域及衛(wèi)生間
(三)綠化服務(wù):鵬飛校區(qū)、中堯校區(qū)、新村校區(qū)、武鳴校區(qū)東西區(qū)綠化區(qū)域。
(四)水電設(shè)備設(shè)施維修服務(wù):鵬飛校區(qū)、中堯校區(qū)、新村校區(qū)、武鳴校區(qū)東西區(qū)。
(五)學(xué)生宿舍管理服務(wù):鵬飛校區(qū)、中堯校區(qū)、武鳴校區(qū)東西區(qū)學(xué)生宿舍。
(六)垃圾清運服務(wù):鵬飛校區(qū)、中堯校區(qū)、武鳴校區(qū)東西區(qū)。
(七)四害消殺和蟲害防治服務(wù):鵬飛校區(qū)、中堯校區(qū)、新村校區(qū)、武鳴校區(qū)東西區(qū)。
(八)化糞池清理服務(wù):鵬飛校區(qū)、中堯校區(qū)、武鳴校區(qū)東西區(qū)。
(九)垃圾分類投放引導(dǎo)服務(wù):鵬飛校區(qū)、中堯校區(qū)、武鳴校區(qū)東西區(qū)。
(十)行政辦公樓會務(wù)工作服務(wù);
(十一)教室管理服務(wù),具體教室數(shù)量詳見附件2。
(十二)其他服務(wù)。
四、商務(wù)要求:
(一)公司資質(zhì)要求:滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定,具有至少2項學(xué)校物業(yè)管理業(yè)績的供應(yīng)商。
(二)監(jiān)督檢查考核及付款方式:每月評分在90分及以上,采購人全額支付該月服務(wù)費用;評分為80-89分,每扣1分扣罰物業(yè)公司2000元;評分為70-79分,采購人支付全額的90%該月服務(wù)費用;評分為60-69分,采購人支付全額的80%為該月服務(wù)費用;評分為59分及以下,采購人支付全額的60%為該月服務(wù)費用(總評分取整不進位)。月考評半年累計二次、全年累計三次者,采購人可認定中標人為不合格服務(wù)單位,采購人有權(quán)單方面終止合同,除不再補充支付未支付部分的服務(wù)費用外,也不再支付該月的服務(wù)費用。
(三)人員配置要求:
需要設(shè)置專門的管理服務(wù)機構(gòu),配備足夠的管理服務(wù)人員,確保各項服務(wù)工作落實到位。現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)所需人員配置總數(shù)參考為209人,中標人根據(jù)設(shè)備投入情況增加或減少物業(yè)人員數(shù)量,具體人數(shù)需在方案中說明。后續(xù)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展增加相應(yīng)的服務(wù)人員,新增人員人數(shù)及具體到崗時間以采購人發(fā)函確認為準。
中標人應(yīng)按照人員配置足額派遣服務(wù)保障人員,并服從校方的人員調(diào)動要求,如項目人員達不到采購人的服務(wù)要求,采購人有權(quán)要求物業(yè)公司更換人員;如有人員辭退必須在不影響服務(wù)質(zhì)量的前提下及時補充并做好交接工作,若因交接銜接不好,致使招標人工作受到影響者,如中標人未按采購人要求配備配齊相關(guān)工作人員,或是因缺員影響物業(yè)管理工作的,招標人有權(quán)按所缺人員的數(shù)量及相關(guān)費用標準從物業(yè)管理費中扣除。員工補充期內(nèi)不能影響采購方正常工作。聘用員工需身體健康,能勝任本職工作,社會征信良好且無違法犯罪記錄;中標方每月要提供在校內(nèi)工作人員的員工花名冊及考勤記錄表、工作分工、聯(lián)系電話,每月由校方管理部門人員核實實際在編在崗人員數(shù)。如出現(xiàn)虛報人數(shù)的情況,校方有權(quán)依據(jù)合同扣減考評分及按考核評分扣減相應(yīng)服務(wù)費等相關(guān)處罰;中標方嚴格按照勞動法相關(guān)規(guī)定進行用工,不得存在違法用工行為。
(四)崗位要求:
見附件1:廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025-2027年物業(yè)服務(wù)崗位要求
(五)其他服務(wù)要求:
1.服務(wù)期2年(2025年10月17日-2027年10月16日)。
2.處理問題響應(yīng)時間:接到采購人處理問題通知后30分鐘內(nèi)到達采購人指定現(xiàn)場。
3.本項目在合同簽訂后須于2025年10月10日前與原物業(yè)服務(wù)公司做好交接工作,2025年10月10日前配齊所有崗位的工作人員,并把員工花名冊報給學(xué)校相關(guān)管理部門,2025年10月17日起正式履行物業(yè)服務(wù)工作。
4.中標人須自備開展物業(yè)工作所需設(shè)備、工具及各類耗品,學(xué)校鼓勵物業(yè)公司投入各類智能設(shè)施設(shè)備便于日常各類物業(yè)工作開展。
5.學(xué)校放假期間,確保校方物業(yè)管理工程正常運行,管理目標不變。必須保證學(xué)校臨時工作安排(如:大會、承接的考試考場布置等)和場地布置及辦公室,教室,寢室等物件調(diào)整及搬運等工作。
6.中標單位不得將整體管理責任及利益轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人。
五、征集要求
(一)資格要求:滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定,具備承接本項目能力的供應(yīng)商。
(二)文件要求:供應(yīng)商需提供“三、采購內(nèi)容”中所含服務(wù)的具體內(nèi)容和相關(guān)考核標準,填寫《需求征集明細表》(見附件1),并提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(三)現(xiàn)場介紹會:為讓供應(yīng)商充分了解項目的目的、用途、場地條件等,采購人在需求征集期間統(tǒng)一安排現(xiàn)場介紹會(鵬飛、中堯及新村校區(qū)組織1次、武鳴校區(qū)組織1次),意向供應(yīng)商可自行選擇是否參加現(xiàn)場介紹會,現(xiàn)場介紹會所發(fā)生的一切費用均由供應(yīng)商自行承擔,因未參加現(xiàn)場介紹會造成的投標失誤等一切后果由投標人自行承擔。
1.簽到時間:2025年6月4日08:50-09:00(鵬飛、中堯、新村校區(qū))、2025年6月5日08:50-09:00(武鳴校區(qū))。
2.簽到地點:廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院鵬飛校區(qū)3棟宿舍樓架空層3002后勤管理處(6月4日)、廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院武鳴校區(qū)東區(qū)大門處物業(yè)辦公室(6月5日)。
3.現(xiàn)場聯(lián)系人:王老師,聯(lián)系電話:18577177277。
4.現(xiàn)場介紹會須應(yīng)提供的資料的資料:營業(yè)執(zhí)照、單位介紹信原件或法人授權(quán)委托書原件、本人身份證原件。
5.為方便安排現(xiàn)場介紹會開會地點,請各意向供應(yīng)商于2025年6月3日17 :00前以電話的形式報名參加現(xiàn)場介紹會,報名電話:18577177277。
(四)時間要求:供應(yīng)商需于2025年6月11日17 :00前,將材料(WORD版和公司蓋章確認的PDF版)發(fā)送至以下電子郵箱:349521706@qq.com,郵件標題中注明:“廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025-2027年物業(yè)服務(wù)采購項目需求征集響應(yīng)材料”。
六、其他說明
(一)本次采購需求征集,僅作為編制采購需求的參考依據(jù)。需求提供方可以直接對需求內(nèi)容進行修改、完善。包含人員崗位職責、服務(wù)內(nèi)容及范圍、服務(wù)標準、考核標準及付款方式等。
(二)可對本項目的崗位及服務(wù)要求進行修改、完善,但配備的人員不得少于本項目要求的數(shù)量。
(三)本次征集總體服務(wù)方案為自愿提供,不作為項目招標的準入條件和加分項。如方案被采用不得向我校收取任何費用,也不能就所提供的方案向我校主張任何權(quán)利。
附件:
1.廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025-2027年物業(yè)服務(wù)崗位要求
2.需求征集明細表
廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2025年5月30日
作者/一審:王泉波
編輯/二審:夏 姚
審簽/三審:林昆榮